Como gerenciar membros da equipe

Você pode convidar uma equipe para trabalhar em conjunto em um projeto. Atribua tarefas para que os membros da equipe possam gerenciar suas tarefas, clientes e negócios.

Assim, vocês compartilham um único banco de contatos e uma lista de negócios acessível por toda a equipe. O acesso aos demais serviços da SendPulse será limitado conforme o nível de acesso de cada usuário.

Funções de usuário disponíveis

Uma função de usuário é um conjunto de permissões e restrições que definem como uma pessoa pode visualizar ou alterar o que foi criado. O proprietário da conta tem acesso completo a todos os recursos, inclusive ao gerenciamento de permissões para os demais membros da equipe.

As funções de usuário da SendPulse determinam os direitos de acesso ao CRM que os membros da sua equipe terão.

Saiba mais: Funções de usuário.

Pipelines Negócios Quadros de tarefas Tarefas Contatos Integrações
Designer Visualizar
Contador Visualizar
Analista Visualizar
Editor Visualizar, criar, atualizar, excluir Visualizar, criar, atualizar Visualizar, criar, atualizar, excluir ×
Gerente Visualizar Visualizar, criar, atualizar, excluir Visualizar Visualizar, criar, atualizar, excluir Visualizar, criar, atualizar, excluir ×
Super-homem Visualizar, criar, atualizar, excluir
Gerente do CRM/EDU (Inviter) Visualizar, criar, atualizar, excluir

Você também pode liberar acesso às integrações, empresas, pagamentos e assinaturas.

Além disso, é possível criar uma função personalizada e definir direitos de acesso específicos.

Como convidar membros da equipe

Para adicionar um novo usuário como responsável por tarefas, é preciso convidá-lo e liberar o acesso à sua conta.

Você pode convidar quantos usuários quiser, conforme sua assinatura. Também é possível pagar para adicionar mais usuários sem trocar de plano.

O proprietário da conta conta como um usuário. Ou seja, se sua assinatura permitir 5 usuários, você poderá convidar mais 4. Para adicionar mais usuários, vá até CRM > Assinaturas e faça um pedido na seção Usuários adicionais.

Acesse Configurações da conta > Equipe e clique em Convidar um usuário.

Informe o nome, dados de contato e senha do usuário. Em seguida, selecione uma função entre as padrão (citadas acima) ou personalizadas.

Na seção CRM, selecione quais pipelines e quadros de tarefas ele poderá acessar.

Ao convidar um novo usuário, você pode limitar o acesso para que ele visualize apenas seus próprios negócios, contatos e tarefas.

Em Negócios, Contatos e Tarefas, escolha entre:

Todos os negócios/contatos/tarefas O usuário terá acesso a todos os negócios do pipeline, contatos do CRM ou tarefas.
Negócios/contatos/tarefas do usuário

O usuário poderá visualizar apenas os negócios, contatos ou tarefas atribuídos a ele.

As chamadas recebidas também ficarão limitadas aos contatos dele.

Após definir as permissões, clique em Enviar convite.

Saiba mais: Como convidar um usuário.

Você poderá atribuir tarefas a esse usuário assim que ele aceitar o convite.

Como alterar o responsável

Para alterar o responsável em um único cartão, siga essas etapas:

Negócio Acesse seu pipeline, clique em um negócio e selecione um membro da equipe no campo abaixo do nome do negócio.
Contato Acesse a guia de Contatos, clique em um contato e selecione um membro da equipe abaixo do nome da empresa.
Tarefa Acesse a guia de Tarefas e clique em uma tarefa para abrir o cartão. Você pode adicionar membros da equipe para duas funções:
  • Responsável: quem executa a tarefa. Para selecionar, clique no nome da tarefa e escolha um membro da equipe.
  • Observador: quem acompanha o andamento da tarefa. Clique no botão + em Observadores e selecione um membro da equipe.
Empresa Acesse Contatos > Empresas, clique em uma empresa e selecione um membro da equipe abaixo do nome da empresa.

Para alterar o responsável em múltiplos cartões:

Negócios Acesse seu pipeline e selecione o modo de visualização em Lista. Marque os negócios desejados e clique em Alterar responsável na barra superior.
Contatos Acesse a guia de Contatos, selecione os contatos desejados e clique em Alterar responsável na barra superior.

Para alterar o responsável em cartões criados automaticamente:

Negócios Acesse Configurações > Geral do seu pipeline e selecione um membro da equipe.
Contatos Acesse Contatos > Configurações > Geral e selecione um membro da equipe.
Tarefas Acesse Configurações > Geral no quadro de tarefas e selecione um membro da equipe.
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