Вы решились: собираетесь начать собственное дело и готовы сделать это официально. В голове куча вопросов, а информация в интернете сложная и запутанная. Не переживайте: расскажем, как оформить ФЛП (ФОП) простыми словами и объясним все нюансы.
Содержание:
Что следует сделать перед регистрацией ФЛП (ФОП)
Любой бизнес начинается с идеи. Если вы еще не определились, чем планируете заниматься, вам помогут наши статьи о бизнесе для начинающих и создании собственного дела в селе.
Если вы уже выбрали нишу, поставили цели и оценили потенциальные расходы и прибыль — пора переходить к действиям. Лучший способ начать бизнес легально — зарегистрироваться как физическое лицо-предприниматель (далее — ФЛП).
В статье 50 Гражданского кодекса Украины сказано, что любой человек имеет право вести предпринимательскую деятельность, но только при условии государственной регистрации. А еще есть отдельный Закон Украины о госрегистрации юридических и физических лиц. Советуем почитать его еще на первых шагах оформления собственного дела, чтобы знать о своих правах и обязанностях.
Советуем прочитать: «Что можно продавать в Интернете: 20+ идей для бизнеса».
Что такое ФЛП (ФОП)
Физическое лицо-предприниматель — это самая простая форма для законного ведения бизнеса, позволяющая вести деятельность с минимальными затратами и работать по упрощенной системе налогообложения. Предпринимателем может стать гражданин или иностранец, постоянно проживающий в нашей стране.
В Украине это лучший формат для начала собственного дела, связанного с продажей товаров или услуг. И вот почему:
- Просто вести бухгалтерский учет: в большинстве случаев достаточно фиксировать только доходы.
- Доходом и прибылью разрешено распоряжаться по своему усмотрению.
- Не требуется устав, не нужно оформлять печать.
- Можно прекратить деятельность в любой момент.
- Вести дело дешевле: налоги ниже, чем у юрлиц.
Но есть несколько нюансов, которые можно отнести к недостаткам:
- ФЛП (ФОП) не выбирает название бизнеса, а работает от собственного имени.
- Не все виды деятельности разрешены: об этом поговорим ниже.
- ЕСВ нужно платить даже если нет прибыли.
- ФЛП(ФОП) нельзя переоформить на другого человека.
И самое важное: ФЛП (ФОП) несет ответственность перед государственными органами, клиентами и партнерами собственным имуществом. Если у юридических лиц за нарушение закона или долги блокируют счета и имущество компаний, то у предпринимателей санкции налагают на личные средства, недвижимость и транспорт.
Как определить, подходит ли вам ФЛП (ФОП)
Прежде чем оформить ФЛП (ФОП), разберитесь в особенностях налогообложения и доступных вариантах ведения бизнеса.
Системы налогообложения
Вы можете выбрать общую или упрощенную систему налогообложения.
Критерий | Общая система | Упрощенная система |
---|---|---|
Налоги, сборы | 18% налога на прибыль, 5% военного сбора.ЕСВ — минимум 22% от минимальной зарплаты. | Единый налог (ЕН):
|
Отчетность | Годовая декларация о доходах и имущественном положении, ежемесячный отчет по ЕСВ. | ФЛП (ФОП) 1–2 групп подают годовую декларацию единого налога и отчет по ЕСВ, а ФЛП (ФОП) 3 группы — ежеквартальную. |
Преимущества | Возможность учета расходов. Почти нет ограничений по видам деятельности и объему дохода. | Более простой учет и отчетность, меньше налоговая нагрузка. |
Недостатки | Более сложный учет и отчетность, больше налоговая нагрузка. | Ограничение видов деятельности и годового объема дохода:
|
Количество наемных работников | Без ограничений. |
|
Виды деятельности | Любые, кроме запрещенных законодательством. |
|
Кому подходит |
|
|
Пример | ФЛП (ФОП), занимающийся импортом и продажей электроники. Он покупает товары за границей, тратит средства на растаможку, арендует склад. На едином налоге он должен платить 5% со всего дохода. А на общей системе он платит 18% от чистой прибыли: это доходы минус расходы. В результате налоговая нагрузка может быть меньше | ФЛП (ФОП), предоставляющий услуги по ремонту обуви. ФЛП, который занимается розничной торговлей онлайн или офлайн. Предприниматель, разрабатывающий программное обеспечение для иностранных заказчиков. |
Виды деятельности
В Украине действует КВЭД — классификатор видов экономической деятельности. ФЛП (ФОП) на упрощенной системе налогообложения имеют определенные ограничения.
Вид деятельности | КВЭД | Ограничение |
---|---|---|
Организация и проведение азартных игр, лотерей, пари | 92.00 | Запрещено для всех групп |
Покупка, продажа, обмен валюты в коммерческих целях | 66.12 | Запрещено для всех групп |
Производство, экспорт, импорт, продажа подакцизных товаров | – | Запрещено для всех групп |
Аудит (консультирование по вопросам налогообложения в части аудита) | 69.20 | Запрещено для всех групп |
Добыча, производство, реализация драгоценных металлов и камней | 29.07, 24.41, 46.72 | Запрещено для всех групп |
Продажа предметов искусства и антиквариата, организация торгов и аукционов | 47.91, 82.99 | Запрещено для всех групп |
Организация гастролей | 90.01, 90.02, 90.04 | Запрещено для всех групп |
Технические испытания и исследования | 71.20 | Запрещено для всех групп |
Добыча и реализация полезных ископаемых | 09.90, 35.23, 46.72 | Запрещено для всех групп |
Финансовое посредничество (кроме получения возвратной финансовой помощи) | 66.11, 66.12, 66.19 | Запрещено для всех групп |
Управление предприятиями | 64.20, 66.30, 70.10 | Запрещено для всех групп |
Предоставление недвижимости в аренду | 68.20, 68.31, 68.32 | 1 группа — запрещено2 группа — ограничено 3 группа — разрешено |
Посреднические услуги по купле, продаже, аренде и оценке недвижимого имущества | 68.31 | Запрещено для 2 группы |
Услуги по предоставлению доступа в Интернет | 61.90 | Запрещено для 2 группы |
Производство, поставка, продажа ювелирных изделий из драгоценных металлов, камней | 47.77 | Запрещено для 2 группы |
Зачем нужен ФЛП (ФОП)
В Украине бытует мнение, что не стоит спешить регистрировать бизнес. Мол, лучше поработать, посмотреть на доходы, спрос и, если все хорошо, оформлять статус предпринимателя. Это неправильно. И незаконно.
На самом деле, есть как минимум пять причин открыть ФЛП (ФОП) для ведения бизнеса. Рассмотрим их.
Экономия средств
Работать как ФЛП (ФОП) дешевле, чем как обычное физлицо. Ведь человек без статуса предпринимателя платит высокие налоги за все доходы, кроме зарплаты и соцпомощи: это 18% налога на доходы физлиц и 5% военного сбора. Это гораздо больше, чем налоговая нагрузка на ФЛП (ФОП) на упрощенной системе любой группы. Да и предприниматели в единой системе налогообложения платят меньше, ведь их налог исчисляется уже из прибыли.
Привлекательность для партнеров
Государственный контроль, мониторинг и проверки повысили культуру ведения бизнеса в Украине. Компании и ФЛП (ФОП) ищут исключительно официально зарегистрированных партнеров для сотрудничества, чтобы избежать финансовых и юридических рисков. Это важно, ведь налоговики мониторят контрагентов. Если окажется, что среди них не зарегистрированные бизнесы, будет высокий штраф.
Поэтому потенциальных партнеров проверяют в открытых базах. Так, сервис Opendatabot может показать информацию о регистрации, группе налогообложения и КВЭД, а платформа YourControl продемонстрирует данные об официальных доходах, возможных задолженностях и других нюансах. Так что если у вас статус ФЛП (ФОП), вам легче будет найти партнеров для поставки сырья и товаров, а также клиентов для ваших услуг.
Больше возможностей для трудоустройства
Бизнесы в сфере IT, креативной индустрии преимущественно ищут не наемных работников, а ФЛП (ФОП), с которыми заключают договоры о предоставлении услуг. Они делают это, чтобы снизить налоговую нагрузку. Правительство считает эту схему манипуляцией, но будем реалистами: она существует.
Если вы, например, разрабатываете приложения, пишете сценарии или режиссируете рекламные ролики, наличие ФЛП (ФОП) станет «бонусом» для потенциальных работодателей или заказчиков на фрилансе.
Читайте также: «Как стать фрилансером: инструкция для начинающих».
Возможность работать открыто
Очевидно, что многие в Украине работают без регистрации. Например, на рынке продажи горючего только 40% бизнесов — легальные. И это только одна из ниш!. Однако пребывание вне правового поля может дорого обойтись. Штраф за ведение предпринимательской деятельности без регистрации — от 17 тыс. грн. до 34 тыс. грн.
Еще один нюанс — финансовый мониторинг. В Украине действует Приказ Минфина, устанавливающий критерии проверки граждан и компаний Если вы не зарегистрированы как предприниматель и не можете доказать происхождение больших и/или регулярных денежных поступлений — ваши счета заблокируют или не позволят совершить дорогие покупки типа авто или недвижимости.
Именно поэтому регистрация ФЛП (ФОП) — возможность работать спокойно и не бояться внезапных проверок, финансового мониторинга и других видов контроля.
Шансы на масштабирование бизнеса
ФЛП (ФОП) , зарегистрированный на общей системе налогообложения или упрощенной 3 группі, может нанимать персонал, легально развивать бизнес, расширять деятельность. Можно привлекать инвестиции, выходить на новые рынки, участвовать в тендерах и делегировать управление делом.
Также читайте:
- «Как начать свой бизнес: практический гайд»;
- «Хорошие названия магазинов: примеры, советы и типичные ошибки»;
- «Отзывы клиентов: как собирать, оформлять и использовать»;
- «Платформы для продажи: как масштабировать бизнес в Украине и за рубежом».
Какие документы нужны
Чтобы стать физическим лицом-предпринимателем, требуется минимум документов:
- Паспорт.
- Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – это бывший ИНН.
- Заявление на регистрацию ФЛП (ФОП). Его можно заполнить онлайн на платформе «Дия» или вручную в ЦНАП.
- Заявление на единый налог, если вы выбрали эту форму налогообложения.
Есть несколько способов, как оформить ФЛП (ФОП) в Украине онлайн и офлайн.
Самостоятельно через «Дию» | У нотариуса | В ЦНАП | |
---|---|---|---|
Стоимость | Бесплатно | От 1000 грн | Бесплатно |
Время регистрации | 1–2 дня | 1–3 дня | 1–3 дня |
Где подать документы | Онлайн на сайте Дия | У нотариуса | В ближайшем ЦНАП по месту постоянного или временного проживания |
Возможность выбора системы налогообложения | Сразу в Дии | Через налоговую после регистрации | |
Комфорт | Максимальный — все онлайн | Нужно идти к нотариусу | Нужно посетить ЦНАП |
Когда следует выбирать этот вариант | Если удобнее регистрироваться онлайн | Если нужна помощь или есть нюансы | Если удобнее подать документы лично |
Как оформить ФЛП (ФОП): пошаговая инструкция
Разберем подробно, как зарегистрироваться в статусе предпринимателя: от выбора деятельности до получения государственных выписок.
Определяем КВЭД
Первый шаг — выбор вида деятельности. Вот что нужно сделать:
- Определите, чем планируете заниматься: например, «розничная торговля одеждой» или «разработка веб-приложений».
- Среди всех направлениям выберите то, которое может приносить наибольший потенциальный доход. Это будет основной КВЭД.
- Перейдите на сайт Классификатора КВЭД-2010. У него иерархическая структура: разделы, группы, классы. Ознакомьтесь с разделами вашей отрасли. Найдите классы, наиболее точно описывающие вашу деятельность.
- Выберите нужные КВЭД, скопируйте или перепишите их коды и расшифровку. Например, «69.1 Деятельность в области права».
- Выберите коды для всех планируемых направлений деятельности и добавьте нужные на перспективу. Скажем, если сейчас планируете торговать одеждой в магазине, на всякий случай добавьте код для онлайн-торговли.
- Проверьте в таблице выше, не относится ли выбранный КВЭД к запрещенным.
Выбираем группу налогообложения
Если вы планируете торговать в розницу на рынке или предоставлять бытовые услуги — выбирайте первую группу
Хотите предоставлять услуги населению или таким же ФЛП (ФОП) на едином налоге? Планируете нанять персонал до 10 человек? Подойдет вторая группа.
Если вы планируете сотрудничать с физическими и юридическими лицами, выйти на международные рынки, масштабировать бизнес, получать высокую прибыль — однозначно нужна третья группа.
Не знаете что выбрать? Платформа «Дия» разработала тест, который поможет.

Группу можно изменить через платформу «Дия» или через ЦНАП. Поэтому, если вы сомневаетесь, можете начинать с меньшей группы, а со временем перейти на другую.
Подаем заявление на регистрацию ФЛП (ФОП)
Покажем, как оформить ФЛП (ФОП) через «Дию». Для начала перейдите на страницу автоматической регистрации и нажмите кнопку «Подать заявление».

Выберите способ авторизации на платформе. Поскольку электронных ключей у вас еще нет, подойдет BankID: выберите банк, обслуживающий ваши счета в качестве физического лица, авторизуйтесь через банковское приложение и подтвердите передачу данных в Дию. Как вариант, можете войти через Дия.Подпись в приложении.

Оформление занимает семь этапов. На первом укажите гражданство и адрес регистрации.

Далее укажите выбранные КВЭД.

На третьем этапе ответьте на вопрос о предыдущем опыте ведения предпринимательской деятельности. На четвертом — выберите систему налогообложения.

На следующем шаге выберите место проведения деятельности: в пределах всей Украины, по адресу регистрации ФЛП (ФОП) или по другому адресу.
Затем укажите контактные данные: номер телефона, email, при наличии адрес сайта.
На последнем этапе перечитайте автоматически заполненное заявление. Если все верно — жмите «Подписать и отправить». Или можете распечатать его и пойти с ним в ЦНАП, если вам удобнее.

Регистрация занимает до 2 рабочих дней. Статус заявления проверяйте в кабинете гражданина в разделе Услуги/Заказные услуги. Также вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований на указанный email. Напечатайте эту выписку: она считается официальным документом.
Преимущество регистрации онлайн в том, что вам не нужно ничего делать дополнительно: информация об открытии ФЛП (ФОП) автоматически поступит в налоговую.
Регистрируем доходы и расходы
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, вам это не нужно. Но! обязательно записывайте свои доходы в любом документе или приложении, способном затем сформировать отчет. Это пригодится при возможной налоговой проверке. Специалисты по учету советуют не экспериментировать, а придерживаться такой типовой формы:

ФЛП (ФОП) на общей системе налогообложения нужно вести Типовую форму учета доходов и расходов.

Получаем электронную подпись
Электронная цифровая подпись (далее ЭЦП) необходима для представления налоговой отчетности онлайн, авторизации на платформе Дия, подписания электронных документов, регистрации РРО/ПРРО. Получить ее можно бесплатно: например, в соответствующем сервисе от ПриватБанка.
Открываем банковский счет
Сравните тарифы и предложения банков, сделайте выбор и зарегистрируйте счет онлайн или в отделении. Через один-два рабочих дня с помощью ЭЦП зайдите в Электронный кабинет налогоплательщика и убедитесь, что налоговая получила уведомление об открытии счета.
Создаем сайт
Неважно, в какой отрасли вы собираетесь работать. В Украине — более 26 млн пользователей интернета, и большинство из них перед покупкой или заказом услуги будет искать информацию о вас онлайн. Важно, чтобы они узнали о ваших преимуществах. Как? Посредством собственного сайта. Создайте простой лендинг, расскажите о себе и вашей деятельности, дайте полезную информацию и контакты. Не забудьте о продвижении сайта в интернете.
Кстати, конструктор сайтов SendPulse позволяет создать простой лендинг без программирования и сложных действий. Просто выберите шаблон, заполните необходимые блоки и опубликуйте свой ресурс.

Выводы
Зарегистрировать ФЛП (ФОП) в Украине просто: все процессы доступны онлайн. Получить статус предпринимателя можно уже за два рабочих дня, главное — правильно подготовиться.
После регистрации откройте банковский счет и получите электронную цифровую подпись. Предпринимателям необходимо фиксировать доходы, а ФЛП (ФОП) на общей системе налогообложения — еще и расходы. Этого достаточно для законного старта собственного дела.
Не забывайте о важных цифровых помощниках, упрощающих ведение бизнеса. Платформа SendPulse предлагает большой набор маркетинговых инструментов для рассылок, коммуникаций с клиентами в соцсетях и в мессенджерах, привлечения внимания на сайте, ведения бизнеса в сфере образования, хранения и управления данными клиентов. Используйте современные решения и достигайте своей бизнес-цели!