Como integrar o Google Agenda à Automação 360

Com o app Google Calendar sync with A360 da SendPulse, você pode integrar o Google Agenda à Automação 360 da SendPulse para criar fluxos de comunicação ou atualizar dados nas ferramentas da SendPulse sempre que um evento de agenda ocorrer.
Por exemplo, envie atualizações de eventos para todos os participantes e crie um negócio para que seu responsável comece os preparativos.

Essa integração permite exportar os dados dos participantes do evento para iniciar fluxos automatizados, nos quais você pode:

  • Enviar lembretes imediatos por e-mail, chatbots, SMS ou Viber;
  • Atualizar informações de contato usando as ferramentas da SendPulse;
  • Salvar contatos em listas de endereçamento para enviar campanhas por e-mail, SMS e Viber;
  • Enviar webhooks para seu sistema e expandir as integrações;
  • Criar negócios ou tarefas no seu sistema de CRM com os contatos dos eventos da agenda;
  • Convidar ou inscrever usuários nos seus cursos, entre outros.

Neste artigo, explicamos como configurar a integração e definir uma ação automatizada.

Instale o app

Acesse o Diretório de aplicativos > Aplicativos e pesquise por Google calendar sync with A360. Ao lado do app, clique em Instalar. Você também pode clicar em Visualizar para abrir a página do app e, em seguida, em Instalar.

Na próxima janela, revise os dados aos quais o app solicita acesso e clique em Aceitar.

Configure o app

Para configurar o app, acesse sua página clicando no botão Visualizar. Na página, você verá mais informações sobre a categoria, o desenvolvedor e as tags do app. Também será possível instalar ou desinstalar o app.

Conecte sua conta do Google

Na página do app, clique em Continuar com o Google Agenda.

Faça login na conta Google que deseja conectar e clique em Continuar. Conceda permissão ao app da sendpulse.com para visualizar e editar dados das suas agendas.

Selecione suas agendas

No campo Agenda de origem, selecione a agenda da qual deseja importar eventos. Você pode escolher uma ou várias agendas.

Integre com a Automação

Marque a opção Ativar sincronização do Google Agenda com a Automação e selecione um evento personalizado na Automação. Essa ação adiciona o contato ao início do fluxo automatizado e o inicia sempre que um novo evento de agenda for criado.

Na próxima seção, configure o mapeamento de campos. Na coluna Variável do Google Agenda, selecione as variáveis do seu evento da agenda, e na coluna Variável de evento personalizada, selecione as variáveis correspondentes no evento.

Se não houver determinada variável, acesse o evento e adicione-a. Verifique se tanto o evento da agenda quanto o evento da Automação utilizam o tipo de variável correto.

Para identificar um contato na SendPulse, utilize a variável de email ou phone.

Você pode transferir as seguintes variáveis do evento da agenda Google:

email string Endereço de e-mail do participante. Utilizado para identificar participantes ou donos da agenda.
displayName string Nome do participante no Google Agenda.
summary string Descrição breve do evento no Google Agenda.
htmlLink string Link da página do evento no Google Agenda.
eventType string Tipo do evento.
attendees array Lista de participantes com seus e-mails, status etc.

Após concluir a configuração do app, clique em Salvar.

Gerencie o app

Para trocar a planilha ou o proprietário da conta, clique em Alterar conta Google. Na janela seguinte, confirme a ação e siga as instruções da seção Conecte sua conta Google.

Para desativar a integração e parar de enviar eventos da sua agenda, desmarque a opção Configurações de integração com Automação e clique em Salvar.

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